Tarea 4. CONCEPTOS GENERALES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Tarea 4. CONCEPTOS GENERALES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Instrucciones: Contesta lo que se te pide.

a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda?

F1

b) ¿Cuál es la ruta para activar la opción ¿Qué es esto??

Menú ayuda, opción “¿Qué es <br />esto?”, seleccionar menú donde <br />se localiza la opción sobre la <br />cual tengas duda<br />¿Qué es esto?...

c) Dibuja, dentro de los símbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo.

Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto?

En una cruz...

Ícono que representa a la ayuda

 d) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de MicrosoftExcel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

e) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”?

Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habrá una hoja activa a la vez y la podrás identificar fácilmente porque su nombre resaltará de las demás etiquetas de hoja. 

f) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”?

Cuando llevamos un gráfico a una hoja separada del libro de Excel. Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.

g)  ¿En qué te puede servir el ayudante de Excel? Excel  posee una gran mejora con respecto a su antecesor: el Ayudante de Excel . Este cómico personaje nos asiste cada vez que le pidamos ayuda o nos sugiere un atajo.

h) Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel. Abris Microsoft Word o cualquier programa de Microsoft Office y haces click en la pregunta que esta arriba del programa de al lado donde dice Archivos , ver , Herramientas etc y a lo ultimo en donde hay un signo de pregunta haces click alli y luego click en "Mostrar el Ayudante de Office". 

i)  ¿Qué es una plantilla en Excel?

Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso común. Hay un grupo de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero también se pueden descargar nuevas plantillas de Internet.

j)  ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?

PASO 1:

Abre Excel. Luego, haz clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona la opción Nuevo. La ventana Nuevo Libro aparecerá.

PASO 2:

Haz clic en Plantillas Instaladas. Pequeñas imagenes de Plantillas que tienes instaladas en tu computador aparecerán en el panel central de la ventana.

PASO 3:

Selecciona una Plantilla del panel central de la ventana. Una imagen similar, pero un poco más grande, aparecerá en el panel derecho. 

PASO 4:

Haz clic en Crear. La Plantilla aparecerá en la ventana de Excel.

Crear un nuevo libro usando plantillas de Office en línea

k) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando unaplantilla

1 En la barra de herramientas estándar , haga clic en Nuevo desde plantilla   .

2 En el panel de navegación izquierdo, en PLANTILLAS, haga clic en Todas.
NOTA: Si no puede encontrar una plantilla, puede buscar una basándose en palabras clave del cuadro Buscar.

3 Haga clic en una plantilla similar a la que quiera crear y haga clic en Elegir.

4 Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

6 En el menú emergente Formato, haga clic en Plantilla de Excel (.xltx).

7 En el cuadro Guardar como, escriba el nombre que quiera usar para la nueva plantilla y haga clic en Guardar.

l) Escribe los pasos para personalizar una plantilla.

1 En el menú Formato, haga clic en Plantillas.

2 En el panel de tareas Plantillas, en Agregar una página, haga clic en una categoría y, a continuación, en el nombre de la plantilla que desea modificar.

3 En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, luego en el panel de tareas Configurar página, y cambie las opciones que desee.

4 Cambie el contenido de la plantilla para que aparezca como desee cuando se crean nuevas páginas basadas en la plantilla modificada. De igual manera, elimine cualquier plantilla existente que no desee conservar.

5 En la parte inferior del panel de tareas Configurar página, haga clic en Guardar la página actual como plantilla.

6 En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, escriba un nombre en el cuadro Nombre de la plantilla.

7 Para aplicar esta plantilla a cada página nueva que agregue a la sección actual en el bloc de notas, active la casilla de verificación Establece una plantilla predeterminada para páginas nuevas en la sección actual.

8 Haga clic en Guardar.

m) ¿En qué te puede ayudar un rango?

Un rango de Excel es un conjunto de celdas adyacentes al cual podemos hacer referencia en nuestras fórmulas. Sin embargo, cuando nuestros datos aumentan o disminuyen, es necesario editar las fórmulas para introducir el nuevo rango.

n) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?

Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.