martes, 20 de septiembre de 2016

Instrucciones : !Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo:

a) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla.

Pregunta a
Conoce el concepto:
Si/No
¿Cómo lo define?
¿De qué forma lo aplica?
Un profesor de biología
si
Una herramienta informática que sirve como medio para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos.
  • ·         Para realizar algún trabajo.
Un Secretaria
Si
Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
  • ·         Administrar presupuestos.
  • ·         Gestión de bases de datos.
Una persona que labore en control escolar
Si
Son un formato de aplicaciones que nos permite trabajar en una tabla o un conjunto de tablas que permite trabajar con datos alfanuméricos organizados en un sistema de Filas y Columnas, cuya conjunción es conocida simplemente como Celda.
  • ·         Elaboración y resolución de cálculos extensos y complejos.
  •  
Un compañero(a) de primer semestre
Si
Un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos.

  •          Operaciones Matemáticas.
  •         Realizar cálculos Aritméticos.
  •         Inclusive tener representaciones gráficas de los resultados obtenidos.
Alguno de tus familiares
No


  


b) Realiza una investigación bibliográfica con respecto a las características de tres hojas de cálculo, de acuerdo a las nombres que se te indican en la siguiente tabla:

Nombre de la hoja
Características
Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 fue un programa de planilla u hoja de cálculo, integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos, rangos y nombres de celdas, además de funciones de bases de datos.
Quattro Pro
Quattro Pro es un programa de hoja de cálculo que nos sirve para introducir, editar y manejar datos en forma de tabla, fue el primero en crear el concepto de libro o libreta, en esa época su competidor Lotus 1-2-3 solo contaba con worksheet -una sola hoja de trabajo-
Excel
Se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Tarea 2

USOS DE LA HOJA DE CÁLCULO. 

Instrucciones: Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla.

INSTITUCIÓN
ÁREAS EN LAS QUE SE UTILIZA
¿PARA QUE SE UTILIZA?
Dependencia de gobierno
Tesorería, administración y contaduría.


Administrar el dinero para diferentes obras.
Educativa
Dirección
 Elaborar las listas de asistencias, listas de calificaciones, horarios. 


Empresa privada
Administración y contaduría 
Lista de asistencia, tablas de ganancias, lista de perdidas, lista de producciones. 

Tarea 3. IMPORTANCIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.




Instrucciones: Realiza un ensayo en el que menciones la importancia que tiene para las instituciones investigadas en la

  



La hoja de cálculo permite hacer con más facilidad los trabajos en distintas áreas de diversas instituciones, así como ayudarnos a la planificación de diversas actividades que deseemos realizar.

Resultado de imagen
Esto quiere decir que la hoja de cálculo es muy importante en cualquier área de trabajo y no importa la manera en que se utilice ya que puede ir desde una pequeña lista de asistencia en una escuela hasta un informe de producción en una gran empresa. actividad anterior el uso y aplicación de la hoja de cálculo.

Tarea 4. CONCEPTOS GENERALES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Instrucciones: Contesta lo que se te pide.


a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda?
F1
b) ¿Cuál es la ruta para activar la opción ¿Qué es esto??
Menú ayuda, opción “¿Qué es <br />esto?”, seleccionar menú donde <br />se localiza la opción sobre la <br />cual tengas duda<br />¿Qué es esto?...

c) Dibuja, dentro de los símbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo.

Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto?
En una cruz...
Ícono que representa a la ayuda




 d) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de MicrosoftExcel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
e) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”?
Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habrá una hoja activa a la vez y la podrás identificar fácilmente porque su nombre resaltará de las demás etiquetas de hoja. 
f) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”?
Cuando llevamos un gráfico a una hoja separada del libro de Excel. Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.
g)  ¿En qué te puede servir el ayudante de Excel? Excel  posee una gran mejora con respecto a su antecesor: el Ayudante de Excel . Este cómico personaje nos asiste cada vez que le pidamos ayuda o nos sugiere un atajo.

h) Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel. Abris Microsoft Word o cualquier programa de Microsoft Office y haces click en la pregunta que esta arriba del programa de al lado donde dice Archivos , ver , Herramientas etc y a lo ultimo en donde hay un signo de pregunta haces click alli y luego click en "Mostrar el Ayudante de Office". 
i)  ¿Qué es una plantilla en Excel?
Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso común. Hay un grupo de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero también se pueden descargar nuevas plantillas de Internet.
j)  ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?
PASO 1:
Abre Excel. Luego, haz clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona la opción Nuevo. La ventana Nuevo Libro aparecerá.
PASO 2:
Haz clic en Plantillas Instaladas. Pequeñas imagenes de Plantillas que tienes instaladas en tu computador aparecerán en el panel central de la ventana.
PASO 3:
Selecciona una Plantilla del panel central de la ventana. Una imagen similar, pero un poco más grande, aparecerá en el panel derecho. 
PASO 4:
Haz clic en Crear. La Plantilla aparecerá en la ventana de Excel.

Crear un nuevo libro usando plantillas de Office en línea
k) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando unaplantilla

1 En la barra de herramientas estándar , haga clic en Nuevo desde plantilla   .
2 En el panel de navegación izquierdo, en PLANTILLAS, haga clic en Todas.NOTA: Si no puede encontrar una plantilla, puede buscar una basándose en palabras clave del cuadro Buscar.
3 Haga clic en una plantilla similar a la que quiera crear y haga clic en Elegir.
4 Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
6 En el menú emergente Formato, haga clic en Plantilla de Excel (.xltx).
7 En el cuadro Guardar como, escriba el nombre que quiera usar para la nueva plantilla y haga clic en Guardar.
l) Escribe los pasos para personalizar una plantilla.

1 En el menú Formato, haga clic en Plantillas.
2 En el panel de tareas Plantillas, en Agregar una página, haga clic en una categoría y, a continuación, en el nombre de la plantilla que desea modificar.
3 En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, luego en el panel de tareas Configurar página, y cambie las opciones que desee.
4 Cambie el contenido de la plantilla para que aparezca como desee cuando se crean nuevas páginas basadas en la plantilla modificada. De igual manera, elimine cualquier plantilla existente que no desee conservar.
5 En la parte inferior del panel de tareas Configurar página, haga clic en Guardar la página actual como plantilla.
6 En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, escriba un nombre en el cuadro Nombre de la plantilla.
7 Para aplicar esta plantilla a cada página nueva que agregue a la sección actual en el bloc de notas, active la casilla de verificación Establece una plantilla predeterminada para páginas nuevas en la sección actual.
8 Haga clic en Guardar.
m) ¿En qué te puede ayudar un rango?
Un rango de Excel es un conjunto de celdas adyacentes al cual podemos hacer referencia en nuestras fórmulas. Sin embargo, cuando nuestros datos aumentan o disminuyen, es necesario editar las fórmulas para introducir el nuevo rango.
n) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?

Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.

Tarea 5. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN.

Instrucciones: Completa la siguiente tabla como se muestra en el ejemplo. 


Herramienta de
edición
Función
Método de teclado
abreviado
Ícono
Copiar

Crea un duplicado de los datos seleccionados y los coloca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva posición sin eliminarlos de su ubicación original.




CTRL + C

Copiar formato

Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de un documento a otro. Simplemente seleccione algo cuyo aspecto le guste, haga clic en Copiar formato y, después, haga clic en lo que desea modificar para que se vean igual. 








CTRL + C
cortar 
Te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y colocarlos temporalmente en elportapapeles de Office. Elportapapeles es un archivo de almacenamiento temporal.




Ctrl + X.

Pegar

Te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa que estés usando.






Ctrl + V.

Pegado especial

El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.




Ctrl + Alt + V 

Buscar y reemplazar

Buscar se complementa con la denominada Reemplazar, esta última te permite tras la búsqueda de un dato inicial cambiarlo por otro que le indiques.





CTRL + L

Deshacer

El comando Deshacer nos ayuda a corregir rápidamente los errores que inadvertidamente podemos llegar a cometer al trabajar con Excel. 



CTRL+Z

Rehacer

El comando Rehacer podemos volver a aplicar la última acción deshecha.




CTRL+Y

Eliminar
Eliminar es una acción efectuada por un usuario, programa o por el sistema operativo sobre una o más unidades de almacenamiento que vacía a uno o más bytes que contienen información.
SUPRResultado de imagen para icono de eliminar word

Tarea 6. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO.ALONDRA LOZANO


Instrucciones: Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:


a) Contesta lo siguiente:

1   ¿Qué ventajas tiene aplicar formato a la hoja de cálculo?
      Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.

     

3.   Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar formato de moneda a una cantidad:
     :Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de formato de número están disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número.

4.   Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar un color de fondo a una celda:
     Puede resaltar los datos de las celdas con Color de relleno para agregar o cambiar el color de fondo o de patrón de celdas

      
6.   ¿Cuántas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?
    Cuando se crea un libro nuevo en Excel, el valor predeterminado es de tres (3)  hojas de trabajo o páginas. La cantidad predeterminada de hojas se puede cambiar en la configuración de Excel.

7.   Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Cálculo:
      Haz clic izquierdo al icono Insertar Hoja de Cálculo. Una nueva hoja aparecerá con el nombre de Sheet 4Sheet 5 o el número que siga en la secuencia del libro.   

8.   Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de cálculo:
      Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente.

9.   ¿Cuál es la vista previa de la hoja de cálculo que te señala los límites de la hoja en bordes de color azul?Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de celdas o rangos de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede crear un borde personalizado.